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員工《檔案轉入》辦理指南

辦理條件：

符合流動人員人事檔案管理范圍，與委托存檔單位簽訂勞動合同或高校畢業生就業協議書人員的人事檔案由單位委托存檔的人才服務機構接收管理。

辦理材料：

1、本人身份證，如委托他人代辦需提供本人身份證復印件及委托書、代辦人身份證(現場辦理時需提供)

2、勞動合同或高校畢業生就業協議書

3、原委托存檔單位出具的同意檔案轉出證明或離職證明原件(原為市內各級人才服務機構單位委托存檔的人員需提供)

辦理流程：

*現場辦理：

1、提交申請材料；

2、工作人員審核材料，不符合條件的退回并告知原因；

3、符合條件的:⑴人事檔案已在市內各級人才服務機構存放的：由工作人員內部交接轉遞；⑵檔案不在市內各級人才服務機構的存放的：①由工作人員出具《流動人員人事檔案調函》，申請人持調函聯系原存檔單位辦理檔案轉遞手續；②原存檔機構按要求將人事檔案轉至我處；③工作人員對已收檔案進行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對缺少材料的，通知申請人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原單位協商退回并補充材料。

*網上辦理：

1、本人實名登錄“中國濟南人才網”；

2、點擊“人事檔案接收”，按要求填寫信息,上傳申請材料影像（每張圖片不大于5M）并提交審核；

3、審核結果將以短信形式通知本人；

4、本人可登陸“中國濟南人才網”，在“辦事結果查詢”中查看詳情；

5、審核通過的:⑴人事檔案已在市內各級人才服務機構存放的：由工作人員內部交接轉遞；⑵人事檔案不在市內各級人才服務機構的存放的：①申請人在“辦事結果查詢”中打印《流動人員人事檔案調函》，并持調函聯系原存檔單位辦理檔案轉遞手續；②原存檔機構按要求將人事檔案轉至我處；③工作人員對已收檔案進行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對缺少材料的，通知申請人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原單位協商退回并補充材料。

注：人事檔案原存放地不在濟南市各級人才服務機構的，本人在申請完接收后，請持“流動人員人事檔案調函”（現場領取或網辦打印）聯系原存檔地辦理檔案轉遞。