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入職手續(xù)-檔案轉(zhuǎn)入辦理指南
2023-03-21

員工《檔案轉(zhuǎn)入》辦理指南

 

辦理?xiàng)l件:

符合流動(dòng)人員人事檔案管理范圍,與委托存檔單位簽訂勞動(dòng)合同或高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書人員的人事檔案由單位委托存檔的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收管理。

 

辦理材料:

1、本人身份證,如委托他人代辦需提供本人身份證復(fù)印件及委托書、代辦人身份證(現(xiàn)場(chǎng)辦理時(shí)需提供)

2勞動(dòng)合同或高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書

3原委托存檔單位出具的同意檔案轉(zhuǎn)出證明或離職證明原件(原為市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)單位委托存檔的人員需提供)

 

辦理流程:

*現(xiàn)場(chǎng)辦理:

1、提交申請(qǐng)材料;

2、工作人員審核材料,不符合條件的退回并告知原因;

3、符合條件的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放的:由工作人員內(nèi)部交接轉(zhuǎn)遞;檔案不在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的存放的:由工作人員出具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》,申請(qǐng)人持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);原存檔機(jī)構(gòu)按要求將人事檔案轉(zhuǎn)至我處;工作人員對(duì)已收檔案進(jìn)行審核、鑒別,符合接收要求的,檔案入庫(kù),對(duì)缺少材料的,通知申請(qǐng)人作出書面知情說(shuō)明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與原單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。


*網(wǎng)上辦理

1、本人實(shí)名登錄中國(guó)濟(jì)南人才網(wǎng);

2、點(diǎn)擊人事檔案接收,按要求填寫信息,上傳申請(qǐng)材料影像(每張圖片不大于5M)并提交審核;

3、審核結(jié)果將以短信形式通知本人;

4本人可登陸中國(guó)濟(jì)南人才網(wǎng),在辦事結(jié)果查詢中查看詳情;

5審核通過(guò)的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放的:由工作人員內(nèi)部交接轉(zhuǎn)遞;人事檔案不在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的存放的:申請(qǐng)人在辦事結(jié)果查詢中打印《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》,并持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);原存檔機(jī)構(gòu)按要求將人事檔案轉(zhuǎn)至我處;工作人員對(duì)已收檔案進(jìn)行審核、鑒別,符合接收要求的,檔案入庫(kù),對(duì)缺少材料的,通知申請(qǐng)人作出書面知情說(shuō)明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與原單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。

 

注:人事檔案原存放地不在濟(jì)南市各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的,本人在申請(qǐng)完接收后,請(qǐng)持流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函(現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或網(wǎng)辦打?。┞?lián)系原存檔地辦理檔案轉(zhuǎn)遞。

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