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員工《檔案轉(zhuǎn)入》辦理指南

辦理?xiàng)l件：

符合流動(dòng)人員人事檔案管理范圍，與委托存檔單位簽訂勞動(dòng)合同或高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書人員的人事檔案由單位委托存檔的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收管理。

辦理材料：

1、本人身份證，如委托他人代辦需提供本人身份證復(fù)印件及委托書、代辦人身份證(現(xiàn)場(chǎng)辦理時(shí)需提供)

2、勞動(dòng)合同或高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書

3、原委托存檔單位出具的同意檔案轉(zhuǎn)出證明或離職證明原件(原為市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)單位委托存檔的人員需提供)

辦理流程：

*現(xiàn)場(chǎng)辦理：

1、提交申請(qǐng)材料；

2、工作人員審核材料，不符合條件的退回并告知原因；

3、符合條件的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放的：由工作人員內(nèi)部交接轉(zhuǎn)遞；⑵檔案不在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的存放的：①由工作人員出具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，申請(qǐng)人持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；②原存檔機(jī)構(gòu)按要求將人事檔案轉(zhuǎn)至我處；③工作人員對(duì)已收檔案進(jìn)行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫(kù)，對(duì)缺少材料的，通知申請(qǐng)人作出書面知情說(shuō)明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。

*網(wǎng)上辦理：

1、本人實(shí)名登錄“中國(guó)濟(jì)南人才網(wǎng)”；

2、點(diǎn)擊“人事檔案接收”，按要求填寫信息,上傳申請(qǐng)材料影像（每張圖片不大于5M）并提交審核；

3、審核結(jié)果將以短信形式通知本人；

4、本人可登陸“中國(guó)濟(jì)南人才網(wǎng)”，在“辦事結(jié)果查詢”中查看詳情；

5、審核通過(guò)的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放的：由工作人員內(nèi)部交接轉(zhuǎn)遞；⑵人事檔案不在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的存放的：①申請(qǐng)人在“辦事結(jié)果查詢”中打印《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，并持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；②原存檔機(jī)構(gòu)按要求將人事檔案轉(zhuǎn)至我處；③工作人員對(duì)已收檔案進(jìn)行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫(kù)，對(duì)缺少材料的，通知申請(qǐng)人作出書面知情說(shuō)明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。

注：人事檔案原存放地不在濟(jì)南市各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，本人在申請(qǐng)完接收后，請(qǐng)持“流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函”（現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或網(wǎng)辦打?。┞?lián)系原存檔地辦理檔案轉(zhuǎn)遞。